home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Network Support Library / RoseWare - Network Support Library.iso / 3rdparty / ansmac.txt < prev    next >
Text File  |  1993-03-14  |  10KB  |  222 lines
  1.             ANSWERING MACHINE FOR WINDOWS 
  2.                                           VERSION 2.0
  3.  
  4. WHAT IS ANSWERING MACHINE FOR WINDOWS?
  5.  
  6.       Answering Machine for Windows Version 2.0 is an application that 
  7. runs under the Microsoft Windows Operating System Version 3.0 or higher. It 
  8. is meant to be a replacement for NWPOPUP.EXE.  Answering Machine for Windows 
  9. has implemented much more functionality into an application still under 
  10. 60,000 bytes in file size, hardly overwhelming for a Windows application.
  11. In order to give Answering Machine for Windows Version 2.0 complete control
  12. over the messaging at your workstation, remove NWPOPUP.EXE from the RUN line
  13. in your WIN.INI file.
  14.  
  15. WHAT'S NEW IN VERSION 2.0?
  16.  
  17.       What's new in Version 2.0 you ask?  Well, to put it most directly, 
  18. ALMOST EVERYTHING!  Version 2.0 has gotten quite a facelift as well as even 
  19. more functionality and configuration options.  About the only thing that you 
  20. will recognize is the program's icon when the program is minimized.  That 
  21. still works the same, but if you're running Microsoft Windows 3.1, you'll 
  22. notice a difference there as well!  Under Microsoft Windows 3.1, I was able 
  23. to eliminate the annoying white background behind the icon through some 
  24. improvements implemented in Microsoft Windows 3.1.  Continue reading to find 
  25. out exactly what has changed!
  26.  
  27. MAIN WINDOW
  28.  
  29.       The first thing that you should notice is that the useless main 
  30. window and menu are gone only to be replaced by a fully functional list of 
  31. messages and a series of buttons.  By pressing a button, the appropriate 
  32. action is performed.  Also, you will notice that ALL actions performed by 
  33. the buttons can be selected from the Control Menu, even when Answering 
  34. Machine for Windows Version 2.0 is minimized.  Read further for individual 
  35. details.
  36.  
  37. CONFIGURE
  38.  
  39.       By pressing the Config button or selecting Configure from the 
  40. Control Menu, you are presented a dialog box with several configuration 
  41. options.  By pressing the OK button, all changes will be saved to the 
  42. ANSMACH.INI file.
  43.  
  44. -       Intercept Messages from DOS Windows
  45. Selecting this option will cause Answering Machine for Windows to intercept 
  46. messages while you are in a DOS window.  Use this option to avoid those 
  47. pesky messages appearing on line 25 of your display.
  48.  
  49. -       Send Busy Signal Message
  50. Selecting this option will cause Answering Machine for Windows to record all 
  51. incoming messages and place them in the main window list box.  Also, if you 
  52. input a Busy Signal Message to Send, Answering Machine for Windows will send 
  53. that message to anyone sending you a message when this option is selected.
  54.  
  55. -       Log Incoming Messages to Backup File
  56. Selecting this option will cause Answering Machine for Windows to place ALL 
  57. incoming messages into the ANSMACH.LOG file located in your Windows 
  58. subdirectory.  All logged messages are time and date stamped for future 
  59. reference.
  60.  
  61. -       Beep On Incoming Recorded Messages
  62. Selecting this option will cause Answering Machine for Windows to send a 
  63. standard beep sound (or .WAV sound if you use a sound driver) whenever a 
  64. message arrives while you have the Send Busy Signal Message option selected.
  65.  
  66. -       Beep On Incoming Unrecorded Messages
  67. Selecting this option will cause Answering Machine for Windows to send a 
  68. standard beep sound (or .WAV sound if you use a sound driver) whenever a 
  69. message arrives while you have the Send Busy Signal Message option 
  70. unselected.
  71.  
  72. -       Destructive Reply
  73. Selecting this option will cause Answering Machine for Windows to remove any 
  74. message from the Main Window message list after exiting the Reply Dialog.  
  75. You may also remove a message from the Main Window message list by clicking 
  76. on a message and pressing the DELETE key.
  77.  
  78. -       Add Answering Machine to WIN.INI
  79. Selecting this option will cause Answering Machine for Windows to insert 
  80. itself into the WIN.INI file so that it will automatically load upon the 
  81. startup of you Microsoft Windows session.
  82.  
  83. -       Notify If Message(s) Not Send
  84. Selecting this option will cause Answering Machine for Windows to display a 
  85. dialog box containing a list of all messages that were not sent to other 
  86. users.  Simply press the OK button to remove the dialog box.
  87.  
  88. -       Always on Top
  89. Selecting this option will cause Answering Machine for Windows to take on 
  90. the highest priority for an application running under Microsoft Windows.  
  91. Turning this option on forces Answering Machine for Windows to place itself 
  92. in front of ALL other applications, except those taking on the same 
  93. priority.  This option is the same as that available in the CLOCK 
  94. application supplied with Microsoft Windows.
  95.  
  96. -       Message Reminder
  97. Selecting this option will cause Answering Machine for Windows to beep three
  98. times every minute when new messages arrive.  Once you view your messages,
  99. the chiming automatically resets and will not begin again until more new
  100. messages arrive.
  101.  
  102. -       Busy Signal Message to Send
  103. By placing text in this edit control, Answering Machine for Windows 
  104. will send the entered text to anyone sending you a message while you have 
  105. the Send Busy Signal Message option set.
  106.  
  107. INFORMATION
  108.  
  109.     By pressing the Info button or selecting Info from the Control Menu, 
  110. you are presented a dialog box with information about your current Netware 
  111. connection.  By pressing the OK button, you can exit this dialog box.  The 
  112. information presented includes Connection Name, Connection Number, 
  113. Connection Date and Connection Time.
  114.  
  115. SEND
  116.  
  117.       By pressing the Send button or selecting Send from the Control Menu, 
  118. you are presented a dialog box with several controls used to create a 
  119. message that you may send to other users on your file server.  
  120.  
  121.       The User List is a multiple-selection list box allowing you to 
  122. choose more that one individual.  
  123.  
  124.       The Group List is a single-selection list box.  By selecting a 
  125. group, Answering Machine for Windows Version 2.0 will select ALL currently 
  126. logged-in users on your file server that are members of that group.
  127.  
  128.       The Message Text field is an edit control that allows you to enter a 
  129. message in length up to the restrictions set by Netware.  The maximum length 
  130. of a message that you may send is determined by the following formula :
  131.  
  132. w - (x + y + (3 * z))
  133.  
  134. where
  135.       w = Maximum Netware Broadcast Message Length (55)
  136.       x = Length of User Login Name
  137.       y = Number of Digits in Connection Number
  138.       z = Delimiting Characters
  139.  
  140.       The Send Button only becomes active when at least one user has been 
  141. selected from the User List and text has been entered in the Message Text 
  142. field.  Once this button is pressed, your message will be sent to everyone 
  143. selected in the User List.
  144.  
  145.       The Clear Button only becomes active when at least one user or group 
  146. has been selected.  By pressing this button, ALL selections in the User and 
  147. Group Lists will be cleared.
  148.  
  149.       The Cancel Button is always active and allows you to abort the 
  150. sending of a message.
  151.  
  152. ABOUT
  153.  
  154.       By pressing the About button or selecting About from the Control 
  155. Menu, you are presented with a dialog box displaying information about 
  156. Answering Machine for Windows Version 2.0 and its author.  You can get 
  157. rid of this dialog box by pressing the OK button.
  158.  
  159. REPLY
  160.  
  161.       This reply dialog box may be brought up in a number of ways 
  162. including pressing the Reply button, selecting Reply from the Control Menu, 
  163. double-clicking on a message in the Main Window message list or receiving 
  164. a message when you aren't sending a busy signal.
  165.  
  166.       The Message Statistics group shows information about the message to 
  167. which you are replying including sender name, sender connection and time 
  168. stamp of the message when it was received.  Just below that is the actual 
  169. message that was sent to you.
  170.  
  171.       The Reply to Send section is an edit control for you to input the 
  172. message you wish to send back.  The length of this message is determined as 
  173. follows :
  174.  
  175. w - (x + y + (3 * z))
  176.  
  177. where
  178.       w = Maximum Netware Broadcast Message Length (55)
  179.       x = Length of User Login Name
  180.       y = Number of Digits in Connection Number
  181.       z = Delimiting Characters
  182.  
  183.       The Send Button is only active when you have placed text in the 
  184. Reply to Send edit control.  By pressing this button, you will send any text 
  185. in the Reply to Send edit control to the originator of the message to which 
  186. you are replying.
  187.  
  188.       The Abort Button is always active and allows you to abort the 
  189. sending of a reply.  If you didn't select the Reply option from the Main 
  190. Window, Control Menu or double-click on a message in the Main Window message 
  191. list, the message is lost forever.
  192.  
  193. PURGE
  194.  
  195.       By pressing the Purge button or selecting Purge from the Control 
  196. Menu, Answering Machine for Windows will remove ALL messages waiting in your 
  197. Main Window message list.  This is a quick way to clear the list out.  You 
  198. may also click on a message in the Main Window message list and press the 
  199. DELETE key to remove only that message.
  200.  
  201. QUIT
  202.  
  203.       By pressing the Quit button or selecting Quit from the Control Menu, 
  204. you will tell Answering Machine for Windows Version 2.0 that you wish to 
  205. terminate you're current session.  If you have any messages remaining in 
  206. your Main Window message list, the program will ask if you wish to save 
  207. them.  If you answer yes, the program will save the messages out to a file 
  208. and will reload them when you restart Answering Machine for Windows 
  209. Version 2.0.
  210.  
  211. The author can be contacted via the following sources:
  212.  
  213. Michael Ball
  214. 500 Maryland St. NE
  215. Warren, Ohio 44483
  216. (216) 395-1945
  217.  
  218. Compuserve: 70410, 3043
  219.  
  220. Single User registrations are $45.00
  221. Site Licenses are available through the author on a tiered scale.
  222.